30-31 октября, Технопарк Сколково

Памятка для инфопартнеров и СМИ конференции Tech Week 19

До мероприятия осталось
дней
часов
минут
секунд
Хочу поблагодарить ваше издание за то, что решили оказать информационную поддержку ежегодной конференции по внедрению цифровых технологий в бизнес — Tech Week 19! Ниже вы можете ознакомиться с памяткой по информационному партнерству с компанией-организатором «Технократ»
Игорь Гриневич
Руководитель отдела по работе с информационными партнерами и СМИ
Как добраться до Технопарка Сколково
Такси
Заезд на территорию Сколково возможен только на такси агрегаторов «Яндекс.Такси» или «Uber». Такси довезёт вас до главного входа в Технопарк (пропуск на территорию заказывается автоматически при вызове такси)
Памятка по информационному партнерству
О чем конференция?
Tech Week 19 — это 4-дневная прикладная конференция и выставка об инновационных технологиях для бизнеса. Площадка Tech Week 2 раза в год объединяет более 2000 лучших предпринимателей из разных точек России и зарубежья. Традиционно в течение мероприятия функционирует выставка smart-проектов для решения задач бизнеса
Сайт конференции
Кто организатор мероприятия?
Технократ — компания, проводящая образование в области инновационных цифровых технологий. За нашими плечами успешные конференции: Russian Blockchain Week (РЭУ им. Плеханова, 2017-2018); Russian Tech Week (Сколково, 2018-2019); Цифровые технологии в Retail (Deworkacy, 2019). На мероприятиях «Технократ» постоянно выступают топ-спикеры, в т.ч. иностранные гости. Конференции компании посетили более 6000 клиентов. Среди постоянных представителей члены крупнейших компаний России и зарубежья
Сайт компании-организатора
Насколько актуальна тема конференции?
Цифровизация всех сфер жизни, в т.ч. бизнеса, как никогда актуальна в нынешнее время. Проникновение цифровых технологий в жизнь — одна из характерных особенностей будущего мира. Сегодня переход на рельсы цифровизации является одним из ключевых приоритетов развития России. Актуальность развития цифровой экономики отражена в Указе Президента РФ Владимира Путина от 7 мая 2018 года «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года». Как отметил Владимир Путин в Послании Федеральному, «это вопрос национальной безопасности и технологической независимости России, в полном смысле этого слова — нашего будущего».
Кто целевая аудитория мероприятия?
Ядро конференции — middle и топ-менеджмент среднего и крупного бизнеса, а также основатели малого бизнеса (50%). 30% аудитории составляют инвесторы и частные лица, интересующиеся возможностью инвестиций. 10% — профильные специалисты. 10% — средства массовой информации
Где можно ознакомиться с программой конференции?
Изучите предварительно расписание событий в рамках Tech Week 19. На мультиформатной конференции вы окунетесь с головой в мир цифровых технологий. Вас ждет: 11 тематических потоков о технологиях для бизнеса на одной площадке, более 200 тематических докладов от топовых спикеров, воркшопы, панельные дискуссии и большая выставка технологий
Программа конференции
Как получить аккредитацию на мероприятие?
Аккредитация СМИ проводится только на условиях информационного партнерства. Без преданонсирования мы не сможем забронировать квоту на аккредитацию корреспондента вашего издания. Чтобы подать заявку на информационное сотрудничество, заполните форму ниже
Заявка на аккредитацию
Какие условия информационного партнерства?
Мы просим СМИ об анонсировании нашего мероприятия на сайте издания (в разделе «Новости», или «Мероприятия», либо «Календарь», или «Блог»), в соц.сетях и в рассылке. Со своей стороны мы предоставляем СМИ официальный статус информационного партнера мероприятия, обеспечиваем размещение информации о вашем издании в информационных и печатных материалах конференции, предоставляем персональную скидку на покупку билетов для ваших читателей, а также аккредитацию журналистов вашего издания на мероприятие
До какого числа осуществляется набор инфопартнеров на конференцию Tech Week 19?
Обращаем ваше внимание, что заявки на информационное партнерство принимаются до 11 октября 2019 г. (17:00 по МСК) включительно. Все условия в рамках информационного партнерства необходимо выполнить до 11 октября 2019 г. включительно, в т.ч. подающим заявку день в день, либо несколькими днями ранее. В конце дня 11 октября списки аккредитованных журналистов будут переданы в Сколково и на печать пресс-карт
Возможна ли аккредитация без инфопартнерства?
К сожалению, нет. В последнее время участились случаи невыполнения СМИ своих обязательств по подготовке и выпуску пост-репортажей по итогам участия в конференции. Также, сегодня многие СМИ являются генеральными партнерами и спонсорами (нередко организаторами) конкурентных продуктов. Если вы хотите посетить конференцию без дополнительных обязательств, то просим приобрести билет в общем порядке
Забронировать билет
Где взять материалы для анонсирования конференции?
Материалы по конференции (пресс-релиз, пост для соц.сетей и мессенджеров, изображение) можно скачать по ссылке ниже. Не забудьте отправить логотип вашего издания + ссылки на опубликованные материалы на эл.почту: ig@technokrat.moscow. При проведении рассылки, просим указать эл.почту: ig@technokrat.moscow в копии (если у вас автоматическая рассылка, то просим либо переслать письмо пост-фактум, либо отправить скриншот). Обращаем внимание, что набор инфопартнеров и публикация материалов актуальна только до 11 октября 2019 г. (17:00 по МСК) включительно
Скачать материалы
Что будет при невыполнении обязательств со стороны СМИ?
Мы сможем аккредитовать журналистов издания только после того, как будут выполнены все условия информационного партнерства. Обращаем внимание, что набор инфопартнеров и публикация материалов актуальна только до 11 октября 2019 г. (17:00 по МСК) включительно
Мы выполнили все условия. Как получить подтверждение аккредитации?
После выполнения и предоставления отчетности по выполненным условиям информационного партнерства, мы передадим вам (до 11 октября 2019 г. включительно) код(ы) на аккредитацию через витрину и инструкцию по активации. Вы самостоятельно заходите в витрину и регистрируете журналиста от вашего издания на мероприятие. При регистрации необходимо указать: ФИО, актуальный email (на который придет входной билет в Технопарк Сколково) и контактный телефон. После того, как на указанную почту придет входной билет — журналист может считаться аккредитованным на мероприятие. Ему остается лишь обратиться на стойку регистрации с входным билетом и паспортом в день конференции для получения пресс-карты. Обращаем внимание, что активировать код через витрину необходимо до 11 октября 2019 г. (17:00 по МСК) включительно
Витрина
Мы можем аккредитоваться непосредственно на самой конференции?
Нет, весь цикл взаимодействия в рамках информационного партнерства необходимо выполнить до 11 октября 2019 г. (17:00 по МСК) включительно. Это необходимо для того, чтобы мы успели передать список журналистов в Сколково и отправить на печать пресс-карты
Можно ли пройти по входному билету другому (незаявленному) сотруднику издания?
Передача входного билета в Сколково незаявленному человеку строго запрещена! Входные билеты будут сверяться по спискам и паспортам. При несовпадении данных — незаявленный человек не сможет попасть на мероприятие
На какие дни и потоки дает доступ аккредитация?
Аккредитация дает доступ на мультиформатную конференцию и выставку 30-31 октября 2019 г. в Технопарке Сколково. В рамках аккредитации вы можете посещать все тематические потоки конференции. Доступ ограничен лишь в менторскую гостиную. Аккредитация также не дает доступ на «Epic Fail» вечер 29 октября и обучающий день в Deworkacy 1 ноября
Нужно ли заполнять заявку на ввоз/вывоз оборудования и доступ авто в Сколково?
Если вы планируете взять с собой какое-либо крупногабаритное оборудование (например, телекамеру, штатив), заранее заполните заявку по ссылке ниже. В заявке необходимо указать наименование оборудования, кол-во, бренд и серийный номер. Это необходимо для беспрепятственного входа и выхода в Сколково. Малогабаритные и личные вещи (например, смартфон, ноутбук и т.д.) можно проносить без доп. разрешения. Также, в заявку (в случае въезда на территорию Сколково на вашем авто) необходимо внести следующую информацию: ФИО водителя, дата рождения, паспортные данные, информация по авто (госномер, марка и т.д.). Обращаем внимание, что заявки на въезд/выезд автотранспорта принимаются только от съемочных групп!
Заявка на ввоз оборудования
Мы можем подтвердить договоренности договором?
Да, наша бухгалтерия может подготовить для вас договор мены (бартерный договор), если это необходимо. После взаимного утверждения, копии документов с печатью и подписью будут отправлены вам в электронном виде. Московским коллегам готовы передать оригиналы документов курьером
Какая у вас система налогообложения?
Упрощенная система налогообложения
Где взять реквизиты организатора?
Реквизиты организатора доступны по ссылке ниже. Фактический адрес офиса: 119072, Москва, Deworkacy Красный Октябрь, Берсеневская набережная, 6 строение 3. Общая справка по тел. +7 (499) 348-20-04
Реквизиты организатора
Можно ли бесплатно разместить стенд в экспо-зоне / ролл-ап / продавать журналы и т.д.?
Нет, данные опции не предусмотрены в рамках информационного сотрудничества и предоставляются только в рамках коммерческого пакета. Если вы хотите разместить свой стенд и заказать продвижение в рамках Tech Week — переходите по ссылке ниже.

Кейс СМИ: МИА «Россия сегодня» совместно с Samsung Electronics представляют в экспо-зоне конференции Tech Week разработки РИА «Новости» в форматах виртуальной (VR) и дополненной (AR) реальности
Стать экспонентом
Можно ли бесплатно выложить наши журналы на конференции?
Возможность бесплатной выкладки журналов заранее оговаривается с организаторами мероприятия в связи с ограниченным количеством мест для выкладки. Возможность выкладки предоставляется только в рамках информационного партнерства. Продажа журналов на мероприятии — запрещена! На Tech Week 19 журналы необходимо доставить в Сколково 30 октября в 09:00 на стойку регистрации.
Можно ли интегрировать нашего спикера в программу конференции?
В случае наличия свободных слотов, мы готовы рассмотреть кандидатуру вашего спикера (уровня не ниже «руководитель») для выступления на конференции. Для подачи заявки отправьте письмо на указанную ниже почту со следующей информацией о спикере: ФИО, компания, должность, краткая информация о спикере, интересные достижения, с какой темой готов выступить + несколько тезисов по докладу, контактные данные
dsh@technokrat.moscow
Как пройти регистрацию на мероприятии?
После входа в Технопарк, дойдите до конца атриума до шара №1 (шары висят вверху). Подойдите к стойке регистрации, предъявите билет в электронном или распечатанном виде + паспорт. После получения браслета и бейджа поднимитесь на 3-й этаж на лифте или эскалаторе в зону проведения мероприятия.
Где в Сколково можно оставить вещи?
Вещи можно сдать в гардероб (рядом с главным входом в Технопарк спуститься вниз по лестнице или на лифте). Ценные вещи: смартфоны, драгоценности и т.д. просим брать с собой. Организаторы не несут ответственность за сохранность вещей.
Где в Сколково можно перекусить?
На -1 этаже в Технопарке Сколково функционирует столовая. В атриуме есть итальянский ресторан «Osteria Mario», кофейня «Camera Obscura», паб «AXIOM», кулинарная студия «Clever», продуктовый магазин «ProMarket», а также функционируют различные вендинговые аппараты.
Можно ли брать интервью у участников / спикеров / экспонентов?
Мы не запрещаем брать интервью у участников конференции. Однако, обращаем ваше внимание, что многие из участников ни разу в жизни не общались с журналистами и не давали интервью. Мы просим соблюдать профессиональную этику и не провоцировать гостей на конфликт, если они добровольно не желают давать комментарии по тому или иному поводу. Запрещено оскорблять участников, спикеров, экспонентов и организаторов конференции. За нарушение правил журналист может быть удален с конференции.

В случае планирования написания / съемки авторского пост-материала о Tech Week 19 мы готовы оказать поддержку представителям СМИ во время мероприятия в организации пресс-подходов к спикерам и организаторам конференции (если есть необходимость). Для этого просим заранее заполнить заявку на пресс-подход ниже. Просим обратить внимание, что не все спикеры располагают графиком для диалога с журналистами, поэтому заявки на пресс-подходы будут удовлетворены в зависимости от загруженности интервьюируемого.
Заявка на пресс-подход
К кому можно обратиться на конференции, если потребуется помощь?
На мероприятии будет работать руководитель отдела по работе с информационными партнерами и СМИ Игорь Гриневич. Контакты доступны ниже
Контакты
Вы отправите после конференции презентации и видеозаписи выступлений спикеров?
Нет, доступ к онлайн-платформе с видеозаписями выступлений спикеров и презентациями доступен только для участников категории «Бизнес», «Бизнес+» и «Премиум». Распространение видеозаписей выступлений спикеров и их презентаций на сторонних ресурсах запрещено!
Какие ожидания от инфопартнера по итогу конференции?
Мы будем рады, если журналисты, присутствующие на конференции, сделают авторский репортаж и снимут сюжет о мероприятии (пример по ссылке). В случае отсутствия возможности подготовки авторского материала, мы будем благодарны за публикацию нашего пост-релиза, который будет готов через несколько дней после окончания конференции. Также, мы будем благодарны за любые активности журналистов в соц.сетях. При публикации материала просим использовать фирменный хэштег мероприятия #TECHWEEK19
Пример видеоотчета с мероприятия
Публикация пост-релиза обязательна?
Нет, публикация пост-релиза необязательна. Но мы будем вам очень благодарны, если вы окажете информационное содействие и после окончания мероприятия. Инфопартнеры и СМИ, которые проявляют наибольшее число PR-активностей, приглашаются на следующие конференции «Технократа» в первую очередь
Заполнить заявку на аккредитацию
powered by Typeform
Витрина
Работаем с крупнейшими изданиями
Инфопартнеры Tech Week 19
На площадке работает
Игорь Гриневич
Руководитель отдела по работе с информационными партнерами и СМИ
Phone: +7 (958) 762-87-76
Telegram: @grinevichi
E-mail: ig@technokrat.moscow
Онлайн-консультация
Виктория Кушнерик
Менеджер отдела по работе с информационными партнерами и СМИ
Место проведения Teck Week 19
Технопарк Сколково
Большой бульвар, 42с1
Начало 30 октября в 10:00